Kẹt giấy là một “tai nạn nghề nghiệp” phổ biến trong công việc văn phòng. Một phút trước, bạn cảm thấy mãn nguyện khi sản phẩm cuối cùng được in ra trơn tru, và ngay sau đó bạn lại phải “trút giận” lên chiếc máy in vì nó dừng hoạt động hoàn toàn. Dù việc đá máy in có thể khiến bạn hả giận, nhưng điều đó sẽ không cải thiện tình hình đâu. Thay vào đó, đây là 3 mẹo nạp giấy giúp bạn in ấn trơn tru, không lo kẹt giấy:
1. Hít thở sâu nào!
Việc đầu tiên cần làm: Đừng để cơn tức giận lấn át bạn. Xử lý một tình huống kẹt giấy có thể rất khó chịu, nhưng mất bình tĩnh cũng chẳng giúp gì cho bạn hay chiếc máy in cả.
Dù đôi khi kẹt giấy là điều không thể tránh khỏi, cách bạn phản ứng sẽ quyết định mức độ “thảm họa” của sự cố. Vì vậy, hãy hít một hơi thật sâu và làm theo bước tiếp theo nhé!
2. Biết mặt nào để lên trên!
Khi bạn lấy một ream giấy, bạn có biết mặt nào là mặt trên không? Mặt có đường viền (đường dán) của một ream giấy chính là mặt giấy nên được đặt hướng lên trên khi cho vào khay giấy của máy in hoặc máy photocopy. Giấy in được sản xuất với một độ cong nhẹ để bù lại độ cong ngược xảy ra trong quá trình sản xuất. Nếu bạn nạp giấy sai mặt, độ cong từ quá trình sản xuất sẽ chống lại luồng giấy đi qua máy và có thể dẫn đến hiện tượng kẹt giấy, đồng thời tăng tần suất bảo trì máy in.
3. Phải xòe giấy ra chứ!
Phần lớn giấy được đóng gói ngay sau khi được cắt. Quy trình sản xuất tốc độ cao này loại bỏ hoàn toàn không khí giữa các tờ giấy. Xòe giấy ra trước khi đưa vào khay giấy sẽ đưa không khí trở lại giữa các tờ, giúp giấy được nạp trơn tru vào máy in hoặc máy photocopy khi in ấn.
Làm theo những bước đơn giản này có thể giúp kéo dài tuổi thọ máy in và giảm thiểu số lần kẹt giấy – điều luôn khiến bạn bực mình và có xu hướng xảy ra đúng lúc quan trọng nhất.
Bạn có biết giấy IK Yellow được thiết kế để đảm bảo hiệu suất in không kẹt giấy mọi lúc không?
Mua hàng ngay tại các cửa hàng chính thức của chúng tôi trên Shopee và Lazada!
