Nhớ những ngày mà đồng hồ báo thức là kẻ thù không đội trời chung của bạn và việc đi làm buổi sáng cảm giác như một hành trình không bao giờ kết thúc? Nếu bạn là một người làm việc từ xa đọc bài viết này, có lẽ những thời gian đó giờ đây chỉ là ký ức xa xôi.
Trong những năm gần đây, công việc từ xa đã bùng nổ. Nơi làm việc đã di chuyển vào nhà và phòng ngủ của chúng ta, với mọi người mặc đồ ngủ và bộ đồ vest trong các cuộc họp trực tuyến — một thực tế bất ngờ được tạo ra bởi đại dịch COVID-19. Điều mà trước đây được coi là một đặc quyền dành cho một số ít người, giờ đây đã trở thành tiêu chuẩn. Sức hấp dẫn là rõ ràng: làm việc từ nhà (WFH) hoặc bất kỳ nơi nào có kết nối internet mang đến sự tự do vô song. Bạn có thể nhâm nhi cà phê trong bộ đồ ngủ, hát ru cho con mèo trong khi soạn một email quan trọng, hoặc thậm chí lên lịch cho một giấc ngủ trưa. Còn gì để không thích?
Tuy nhiên, sự tự do mới này không phải là không có thử thách. Đối với mỗi ngày thư giãn trong bộ đồ thoải mái, có nỗi lo sợ về năng suất công việc bị giảm sút. Khi sếp không đứng sau lưng bạn và đồng nghiệp không có mặt để trò chuyện nhanh, thật dễ dàng để bị phân tâm. Vậy, làm thế nào để bạn duy trì năng suất khi làm việc từ xa? Chúng tôi có một mẹo cho bạn, và nó liên quan đến tờ giấy in truyền thống. Nhưng trước khi chúng ta đi vào chi tiết, hãy cùng nhìn qua một số yếu tố ảnh hưởng đến năng suất của bạn khi làm việc tại nhà!
3 Yếu Tố Giết Chết Năng Suất WFH của Bạn
(Và Cách Giấy Có Thể Cứu Ngày Của Bạn).
Dành cả ngày trong bộ đồ ngủ và tham gia các buổi họp Zoom từ sự thoải mái trên giường có thể giống như một giấc mơ thành hiện thực lúc đầu, nhưng khi những ngày chuyển thành tuần và tuần thành tháng, bạn có thể thấy năng suất của mình bị ảnh hưởng nghiêm trọng. Đây là lý do và những gì bạn có thể làm để khắc phục:
1. Phân Tâm và Môi Trường Nhà
Bạn biết rồi đấy. Bạn ngồi xuống, sẵn sàng giải quyết công việc của cả ngày, và đột nhiên, con mèo của bạn quyết định rằng đây là thời điểm hoàn hảo để thực hiện một điệu nhảy biểu cảm bất ngờ. Máy cắt cỏ của hàng xóm bắt đầu kêu, bọn trẻ đang tham gia một cuộc chiến Nerf quy mô lớn, và chiếc TV gọi tên bạn. Thực tế là, phân tâm có thể mang lại sự sáng tạo vô tận khi bạn làm việc từ xa. Chúng không chỉ ảnh hưởng đến năng suất công việc mà còn làm mờ đi ranh giới giữa công việc và cuộc sống cá nhân, khiến việc duy trì một sự cân bằng công việc – cuộc sống là điều khá khó khăn.
Bạn có thể làm gì: Viết ra các công việc của bạn trên một tờ giấy và giữ nó ở nơi dễ thấy trên bàn làm việc. Khi hoàn thành mỗi công việc, hãy đánh dấu chúng. Điều này không chỉ mang lại cảm giác hoàn thành và tiến bộ mà còn giúp bạn kiểm soát ngày làm việc của mình tốt hơn, giảm thiểu tác động của sự phân tâm. Danh sách công việc có thể có vẻ cũ kỹ, nhưng bằng chứng là rõ ràng: các nghiên cứu đã chỉ ra rằng mọi người làm việc hiệu quả nhất khi họ dành thời gian để ghi lại các công việc của mình. Vì vậy, việc theo dõi công việc sẽ giúp bạn có một kế hoạch rõ ràng trong ngày, giúp bạn giữ tổ chức và tập trung.
2. Thiếu Lịch Trình và Cấu Trúc
Nhớ những ngày mà thói quen sáng của bạn bao gồm thức dậy, ăn mặc chỉnh tề, lên xe và đến văn phòng với tách cà phê yêu thích?
Một trong những lợi ích lớn nhất của việc làm việc tại văn phòng là môi trường có cấu trúc — bạn có giờ làm việc cụ thể, không gian làm việc riêng biệt và một lịch trình tách biệt cuộc sống công việc và cuộc sống cá nhân. Ngược lại, công việc từ xa phá vỡ cấu trúc này — bộ đồ ngủ trở thành trang phục làm việc của bạn, giường của bạn trở thành ghế văn phòng và trước khi bạn nhận ra, bạn đang làm việc từ chính nơi bạn thư giãn, ngủ và nghỉ ngơi.
Bạn có thể làm gì: Để lấy lại cảm giác cấu trúc và lịch trình, điều quan trọng là tạo ra một lời nhắc trực quan về lịch làm việc của bạn. Điều này có thể đơn giản như lấy một tờ giấy và in giờ làm việc, thời gian nghỉ và các công việc quan trọng trong ngày. Sau khi làm xong, hãy đặt lịch trình này ở nơi dễ thấy. Đây sẽ là một điểm tham chiếu rõ ràng và hữu hình, tương tự như đồng hồ văn phòng hoặc lịch chia sẻ trong không gian làm việc. Lời nhắc trực quan này cũng sẽ khuyến khích bạn tôn trọng ranh giới thời gian của mình, đảm bảo bạn phân bổ đủ thời gian cho các công việc và nghỉ ngơi hợp lý, điều này rất quan trọng để duy trì năng suất và ngăn ngừa kiệt sức.
3. Thiếu Động Lực
Một trong những yếu tố giết chết năng suất một cách tinh vi khi làm việc tại nhà là thiếu động lực.
Động lực thì khó khăn. Có những ngày bạn cảm thấy hứng thú để hoàn thành công việc, nhưng cũng có những ngày bạn chẳng muốn làm gì cả. Giờ đây, khi bạn làm việc tại nhà, mọi thứ có thể trở nên khó khăn hơn. Khi không có sếp bên cạnh để kiểm tra hoặc nhắc nhở những gì cần làm, thật dễ dàng để mất động lực. Học cách giữ vững động lực khi làm việc từ xa không phải là chuyện dễ dàng, và nếu bạn không cẩn thận, nó có thể nhanh chóng biến thành kiệt sức. Vậy làm thế nào để bạn tiếp tục tiến về phía trước, ngay cả khi bạn không cảm thấy hứng thú?
Bạn có thể làm gì: Lấy một tờ giấy và viết ra mục tiêu của bạn. Các nghiên cứu đã chỉ ra rằng những người viết ra mục tiêu của mình có mức độ năng suất cao hơn và thành công hơn 42% trong việc đạt được mục tiêu so với những người không làm vậy. Nghiên cứu cũng đã tìm thấy rằng hành động đơn giản ghi lại mục tiêu của bạn giúp cải thiện sự tập trung và động lực, đồng thời hỗ trợ trong việc ưu tiên công việc. Vì vậy, dù là mục tiêu nhỏ hay lớn, ngắn hạn hay dài hạn, việc viết ra mục tiêu có thể tạo ra sự khác biệt lớn, điều này đặc biệt có giá trị khi động lực bắt đầu giảm sút.
